¿Te gustaría modernizar un poco tu oficina pero no tienes tiempo, dinero ni ganas de afrontar una reforma? Si tus despachos y salas de reuniones tienen puertas de cristal y quieres mantener esa estética limpia y elegante, te proponemos una solución inteligente y sencilla: apuesta por cilindros electrónicos.
Estos dispositivos son ideales para implantar un control de accesos en oficinas sin tener que modificar las puertas ni pensar en cableados. Y es que la evolución de un espacio de trabajo no siempre tiene que implicar grandes intervenciones.
De hecho, los cilindros electrónicos encajan especialmente bien en oficinas donde predominan el cristal, la madera y los acabados cuidados, ya que permiten mejorar la seguridad y la gestión diaria de estos espacios manteniendo intacta la estética del conjunto.
Pero, ¿cómo funcionan exactamente y qué opciones existen? Te lo contamos.
El reto de gestionar los accesos en la oficina moderna
Despachos de dirección, salas de reuniones, almacenes, zonas reservadas, espacios de coworking… Dentro de una misma oficina puede haber numerosos espacios con necesidades de acceso muy diferentes. Y, además, estas necesidades cambian continuamente.
La incorporación de un nuevo compañero, el fin de un contrato, una visita externa o la entrada puntual del personal de limpieza pueden obligar a modificar quién tiene permiso para acceder a cada espacio y en qué horario.
Y cuando todo depende de llaves mecánicas, gestionar estos cambios puede acabar siendo poco práctico. Hay que entregar llaves, recuperarlas, controlar quién tiene cada copia y, por si fuera poco, actuar si alguna se pierde.
Con un buen control de accesos para oficinas, en cambio, puedes adaptar los permisos a cada usuario y a cada momento sin tener que cambiar la puerta ni sustituir toda la instalación.
Cilindros electrónicos para modernizar puertas sin obras
¿Y cómo se consigue esa flexibilidad en la práctica? Sustituyendo el cilindro mecánico tradicional por un cilindro electrónico, capaz de convertir una puerta convencional en un acceso inteligente y mucho más fácil de gestionar.
En Omnitec disponemos de diferentes modelos, por ejemplo, nuestro cilindro X-RP2. Su principal ventaja es, sin duda, su sencillez: te permite cambiar el bombín mecánico de cualquier puerta por un cilindro electrónico sin tener que taladrar, cablear o cambiar la carpintería.
Esto resulta muy interesante para las puertas de cristal de despachos y salas de reuniones, donde cualquier modificación puede complicar la instalación y, además, romper con la estética de la oficina.
El X-RP2 tiene un diseño compacto y minimalista que se integra con facilidad en este tipo de espacios. Además, puede adaptarse a puertas de entre 35 y 100 mm de espesor, con extensiones en incrementos de 5 y 10 mm.
Así, puedes transformar esa puerta que hasta ahora funcionaba con una llave de toda la vida en un acceso inteligente, y de una forma rápida y limpia.
Si quieres conocer con más detalle sus características y posibilidades, en nuestro blog ya te hablamos del cilindro electrónico X-RP2 y sus ventajas.
Diferentes formas de acceso para cada perfil
Otra de las ventajas de instalar una cerradura inteligente en oficinas es que no todos los usuarios tienen por qué utilizar el mismo sistema de apertura.
Con los cilindros electrónicos, puedes adaptar el acceso a diferentes perfiles y situaciones. Por ejemplo:
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Tarjeta MiFare. Una opción muy práctica para trabajadores que ya utilizan una tarjeta corporativa.
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Smartphone vía Bluetooth. El usuario puede usar su propio teléfono como llave virtual a través de la app UpKey.
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Código numérico. Ideal para visitas, proveedores o personal externo que necesita acceder durante un tiempo determinado.
Esta última opción puedes incorporarla con el teclado FreePad de Omnitec, que se comunica con el cilindro por Bluetooth. Por tanto, no es necesario realizar cableados entre ambos dispositivos. Además, este teclado cuenta con un sistema de códigos anti-espía, lo que refuerza aún más la seguridad en despachos.
OS Access: control y trazabilidad desde un único sistema
Ahora bien, modernizar las puertas es solo una parte del proceso. En una empresa con muchas salas, despachos y perfiles de usuario, también es importante simplificar la administración de todos esos permisos.
El software OS Access de Omnitec permite centralizar toda la gestión del plan de accesos de tu oficina. Su versión Cloud está diseñada para trabajar desde un navegador web y puede complementarse con UpKey, la app que permite utilizar el smartphone como llave y hacer diferentes tareas de gestión y mantenimiento.
De esta forma, los responsables de tu compañía pueden administrar quién accede a cada espacio y adaptar los permisos cuando sea necesario.
Por ejemplo, puedes:
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Dar de alta a nuevos usuarios.
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Establecer horarios o zonas autorizadas.
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Dar de baja una credencial cuando una persona deja la empresa.
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Gestionar accesos temporales para colaboradores o proveedores.
¿Y si tu empresa quiere realizar estas funciones en remoto? En ese caso necesitarás un Gateway, elemento que conecta los dispositivos Bluetooth con la nube y habilita funcionalidades online como auditorías, gestión remota de credenciales, consulta del nivel de batería o apertura remota.
Una inversión que evoluciona con tu oficina
Como ves, modernizar los accesos de una oficina no siempre implica sustituir puertas, modificar paredes o alterar una carpintería que sigue funcionando perfectamente.
Los cilindros electrónicos para oficinas, como los que te ofrecemos en Omnitec, permiten aprovechar la infraestructura existente e incorporar sobre ella una gestión de accesos mucho más flexible.
Y esto no solo ayuda a preservar la estética de los despachos y las salas de reuniones. También facilita algo fundamental en cualquier espacio de trabajo actual: poder adaptarse con rapidez a los cambios.
Nuevos trabajadores, equipos que cambian de ubicación, proveedores temporales, visitas, personal externo… Tu sistema de accesos puede evolucionar con tu empresa sin obligarte a replantear continuamente las instalaciones.
Al final, se trata de invertir en una solución que te permite aprovechar mejor lo que ya tienes y simplificar la gestión diaria de los espacios.
¿Estás pensando en modernizar las puertas de cristal de tu oficina? En Omnitec Systems podemos estudiar las características de tus instalaciones y ayudarte a crear un plan de accesos adaptado a las necesidades de tu equipo. ¡Contacta con nosotros y cuéntanos tu proyecto!