Si tienes una vivienda vacacional o un pequeño hotel, seguro que más de una vez te has visto en la situación de esperar durante horas la llegada de un huésped. A lo mejor incluso has tenido que salir de una cena con amigos o levantarte de la cama de madrugada solo para entregar unas llaves. Te suena, ¿verdad?
Hoy en día, gracias a la digitalización y las nuevas tecnologías, todo esto tiene solución. Una de las mejores innovaciones del sector hospitality en los últimos años es el check-in online, una tendencia creciente que está revolucionando la forma en que los propietarios de alojamientos turísticos gestionan la llegada de sus huéspedes.
Pero, ¿qué es exactamente el check-in online y cómo puede beneficiar a tu alojamiento? Te lo contamos en este nuevo artículo.
¿Qué es el check-in online para hoteles?
El check-in online para apartamentos turísticos y hoteles consiste básicamente en que el huésped pueda entrar en su alojamiento sin necesidad de contacto físico con el propietario o gestor del establecimiento.
Con la ayuda de las cerraduras electrónicas y las apps móviles, ahora puedes entregar llaves digitales, códigos temporales, o eKeys directamente en el móvil del huésped. Esto hace que el proceso sea más rápido, sencillo y cómodo para todos.
Ventajas de ofrecer un check-in online en tu alojamiento
Tanto si gestionas apartamentos turísticos como un hotel, ofrecer un check-in online puede aportarte numerosos beneficios:
1. Mejor experiencia para tus huéspedes
Imagina llegar cansado de un largo viaje y poder entrar directamente a tu alojamiento sin esperar a nadie ni depender de horarios concretos. Eso es justo lo que le gustaría a cualquier huésped.
¿Por qué? Porque gana flexibilidad, comodidad y autonomía, tres aspectos clave para su satisfacción.
2. Mayor flexibilidad para ti como anfitrión
Se acabaron las esperas interminables, las prisas y los desplazamientos incómodos. Ahora puedes gestionar toda la llegada de tus huéspedes desde tu móvil, sin importar dónde te encuentres.
3. Ahorro en costes operativos
Además, al evitar desplazamientos y tiempos de espera, reduces gastos operativos, optimizando la gestión de tu alojamiento turístico.
4. Más seguridad y control
Gracias a las cerraduras electrónicas y las llaves digitales, podrás controlar quién accede a tu propiedad y cuándo, mejorando la seguridad tanto para ti como para tus huéspedes.
¿Qué necesitas para implementar un check-in online?
Quizá te estés preguntando si es complicado o caro poner en marcha un sistema así. La buena noticia es que implementar el check-in online en tu alojamiento es más sencillo de lo que imaginas. Basta con disponer de:
- Una cerradura electrónica compatible (Bluetooth o numérica).
- Una aplicación móvil para la gestión remota de accesos.
En este sentido, hoy en día existen diversas soluciones tecnológicas fáciles de instalar y usar, pensadas para alojamientos turísticos. Es el caso, por ejemplo, de Rent&Pass, la app que hemos desarrollado desde Omnitec.
Esta permite la gestión remota del check-in y check-out de tu alojamiento, porque con ella puedes crear llaves digitales (eKeys) o códigos de acceso para tus huéspedes directamente desde tu propio smartphone.
¿Cómo funciona el check-in online para apartamentos turísticos?
El proceso de check-in online en alojamientos turísticos es muy sencillo. Te lo explicamos:
- Reserva confirmada. Primero, el huésped reserva la estancia en tu alojamiento.
- Envío de credenciales digitales. Después, desde tu aplicación móvil, generas y envías al huésped sus llaves digitales o un código temporal para que pueda acceder a tu propiedad.
- Llegada autónoma del huésped. Llegada la fecha de su reserva, el huésped accede al alojamiento con la llave digital recibida en su móvil.
- Fin automático de la estancia. Cuando termina la estancia, las credenciales se desactivan automáticamente.
Elige Omnitec: ofrece un check-in online fácil y seguro
Si aún no dispones de un sistema de check-in online en tu propiedad, este es el mejor momento para empezar. ¡Y en Omnitec somos expertos en ofrecer soluciones tecnológicas innovadoras que simplifican la vida de propietarios y huéspedes!
Como ya te hemos contado, nuestro sistema de gestión remota Rent&Pass puede ayudarte a dar el paso hacia la digitalización de tu alojamiento turístico, facilitando muchas gestiones y aumentando la rentabilidad de tu negocio.
Además, su versión avanzada, Rent&Pass PRO, incluye funcionalidades adicionales como el calendario de reservas y la auditoría detallada de accesos, perfectas si gestionas múltiples propiedades a la vez.
En cualquier caso, está claro que el check-in online ha llegado a este sector para quedarse. El confort, la seguridad y la autonomía que proporciona esta opción son argumentos más que suficientes para apostar por ella. ¿Te unes al cambio de la mano de Omnitec?