Tener una o varias propiedades en alquiler vacacional puede ser una gran oportunidad de negocio, pero también convertirse en un quebradero de cabeza: mensajes a cualquier hora, entregas de llaves incómodas, reservas dobles por falta de sincronización… ¿Has vivido alguna de estas situaciones? ¡Seguro que sí!
La buena noticia es que hoy, gracias a la tecnología, automatizar la gestión de tus alquileres vacacionales es más fácil que nunca.
En este artículo te contamos cómo, con las automatizaciones adecuadas, puedes ahorrar tiempo, evitar errores y ofrecer una mejor experiencia a tus huéspedes.
¿Por qué automatizar la gestión de tu vivienda vacacional?
Puede que creas que automatizar la gestión de tu alojamiento turístico no es necesario, o que se trata simplemente de una tendencia más. ¡Y nada más lejos de la realidad!
Tanto si gestionas apartamentos turísticos como casas rurales o un pequeño hotel 24h, la digitalización te permite optimizar procesos repetitivos y centrarte en tareas más importantes, como ofrecer un mejor servicio al cliente o hacer crecer tu negocio.
Por eso, adoptar la automatización no es una moda pasajera, sino una necesidad creciente, sobre todo teniendo en cuenta las múltiples ventajas que puede ofrecerte. Por ejemplo:
- Ahorro de tiempo. Si automatizas, las tareas manuales y repetitivas se reducen al mínimo.
- Menos errores. También evitas confusiones por errores humanos, como reservas duplicadas o mensajes olvidados.
- Más flexibilidad y autonomía, tanto para ti como para tus huéspedes.
- Control total en tiempo real. Puedes supervisar toda la actividad de tu propiedad desde cualquier lugar.
Cinco gestiones que puedes automatizar en tus alquileres turísticos
Ahora ya conoces los beneficios de implementar automatizaciones en una vivienda vacacional. Pero, ¿sabes qué tipo de gestiones puedes automatizar? Vamos a verlo:
1. Gestión autónoma del check-in y check-out
Uno de los mayores dolores de cabeza para los propietarios es coordinar las llegadas y salidas de los diferentes huéspedes, ¿verdad? Pero con soluciones como las cerraduras inteligentes de Omnitec y la app Rent&Pass, este proceso se puede automatizar y simplificar enormemente.
Estas soluciones posibilitan la gestión remota del check-in y check-out en alojamientos turísticos. ¿Cómo? Tus huéspedes reciben unas llaves digitales directamente en su móvil, ahorrándose esperas innecesarias y desplazamientos incómodos.
Estas llaves digitales se activan y desactivan de forma automática según las fechas de cada reserva, lo que aumenta la seguridad y el control sobre tu propiedad.
2. Comunicación con los huéspedes
Las instrucciones de acceso al apartamento, las normas del alojamiento, recomendaciones, peticiones de reseñas… Son muchos los mensajes que, como propietario, tienes que enviar a tus huéspedes, y esta tarea puede consumir demasiado tiempo si no decides automatizarla.
Con las herramientas de automatización adecuadas, tus mensajes se pueden programar y enviar de forma personalizada. Así mejoras la experiencia del huésped y optimizas tu tiempo.
Además, si ya trabajas con un PMS, puedes conectarlo con tu sistema de accesos para que el envío de credenciales y avisos sea automático y todo quede centralizado.
3. Sincronización de calendarios y reservas
Si tu propiedad está anunciada en distintas plataformas, como Airbnb o Booking, ya sabrás que mantener actualizados los calendarios puede ser complicado.
Por suerte, el PMS centraliza todas tus reservas y actualiza los calendarios de forma automática, evitando dobles reservas o fechas bloqueadas por error. Y, al integrarlo con tu solución de accesos, las llaves digitales se activan y desactivan solas según cada reserva confirmada, sin que tengas que intervenir.
4. Control a distancia en tiempo real
¿Te preocupa lo que pasa cuando no estás? ¡Tranquilo! Soluciones como las cerraduras electrónicas Bluetooth conectadas a gateways también te permiten monitorizar accesos en tiempo real y auditar todas las entradas y salidas en remoto.
En Omnitec, por ejemplo, ofrecemos soluciones como OS ACCESS y su app UpKey, para que gestiones todos tus accesos desde el móvil, estés donde estés.
5. Tareas de limpieza y mantenimiento
Otra de las grandes ventajas de automatizar es que puedes mejorar la coordinación de las tareas de limpieza y mantenimiento de tu alojamiento.
Al integrar tu sistema con calendarios compartidos, tu equipo de limpieza puede recibir notificaciones automáticas sobre entradas y salidas, agilizando el proceso y asegurando que tu propiedad esté siempre impecable.
Cómo puede ayudarte Omnitec a automatizar tu vivienda vacacional
Automatizar no significa olvidarte de lo que pasa en tu propiedad, al contrario. Te permite supervisarla cuando quieras, evitando gastar energía en tareas repetitivas. Además, la tecnología es flexible: tú decides qué procesos quieres automatizar y cuáles prefieres seguir haciendo de forma manual.
En Omnitec llevamos muchos años ayudando a propietarios y gestores de alojamientos turísticos a dar el salto hacia la digitalización. Si quieres implementar automatizaciones en tu negocio, nuestra solución Rent&Pass está diseñada para simplificar al máximo la gestión de accesos de tu alquiler vacacional.
Además, con su versión avanzada -Rent&Pass PRO-, dispones de funciones adicionales como el calendario visual de credenciales y check-ins, la gestión avanzada del personal y la monitorización constante de entradas y salidas.
Como ves, automatizar tu propiedad es una apuesta segura: mejora tu calidad de vida, proporciona una experiencia inmejorable a tus huéspedes y hace tu negocio más rentable. ¡No esperes más y da el paso de la mano de Omnitec!